Réceptionniste

La réception, c’est le premier contact que les visiteurs ont en arrivant à nos bureaux! C’est pourquoi la ou le réceptionniste accueille les visiteurs de façon chaleureuse. Au téléphone, la ou le réceptionniste est courtois et redirige les appels au membre du personnel approprié.

Vos responsabilités seront, entre autres :

• D’accueillir les clients et visiteurs et s’assurer qu’ils reçoivent le service demandé;
• De recevoir et rediriger les appels téléphoniques aux personnes concernées;
• De répondre à certaines demandes d’information générale;
• De recevoir et trier le courrier reçu, de recevoir et valider les livraisons;
• De voir au suivi du prêt du matériel audiovisuel;
• D’offrir un support logistique aux réunions se tenant dans les bureaux (réservation de salle, propreté des lieux, disponibilité du matériel, repas pour les participants, etc.);
• D’apporter un soutien administratif au département d’administration et finances (tel que de la saisie);
• De donner un coup de main administratif aux autres départements selon les besoins (numérisation, traitement de texte, archivage, etc.).

Date de début d'emploi : mai ou juin 2024

Lieu de travail : bureau de Nicolet

• Fiabilité et ponctualité;
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (suite Office);
• Diplomatie;
• Entregent;
• Discrétion.