Adjoint administratif / adjointe administrative

En tant que collaborateur hors pair, l’adjoint administratif appuie différents professionnels de notre équipe dans la réalisation de leurs mandats. Votre mission : faciliter leur travail et vous assurer que tout soit bien organisé et structuré.

Vous serez en appui aux départements des communications et affaires publiques ainsi qu’à celui de la vie syndicale.

Votre mandat sera, entre autres :

• De réviser, mettre en page, produire et envoyer divers documents généraux, tels que des lettres, des avis de convocation, des ordres du jour, des procès-verbaux, des cahiers d’assemblées générales, des rapports annuels, etc.
• De produire et envoyer des infolettres.
• De collaborer à la planification logistique et effectuer les réservations pour diverses rencontres et activités (comités, conseil d’administration, assemblées générales, assemblées d’information, journées portes ouvertes, sessions de formation, etc.)
• De diffuser du contenu sur les médias sociaux de l’organisation.
• De tenir à jour des bases de données et des listes.

• Formation collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle appropriée.
• Excellente maîtrise du français écrit (vous serez responsable de la révision des textes).
• Facilité d’adaptation, rapidité d’exécution et habileté à travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs dossiers au quotidien.
• Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités et du temps.
• Souci particulier pour la confidentialité.
• Sens de l’initiative.
• Maîtrise de la suite Office et d’appareils d’envoi de masse.